soft :: субд

Руками, господа, руками


Руками, господа, руками

С тех пор, как чистая ДОС стала редкостью, неотъемлемым атрибутом любого компьютера стал манипулятор "мышь", или просто мышь. Такой красивый и удобный внешне графический интерфейс вроде как не мог существовать без мыши. По сравнению с текстовыми и псевдографическими панелями дяди Нортона система красочных ярлыков на фоне разнообразных обоев выглядела поистине фантастично красивой и удобной. Тем более, что ДОС вообще не оперировала таким понятием, как ссылка. Существовавшая система bat-файлов оказалась слишком громоздкой по сравнению с изяществом WINDOWS.

Однако в очередной раз сработало старое, как мир, правило: лучшее - враг хорошего. Пользователи всевозможных Windows-приложений настолько привыкли елозить мышью, что им и в голову не приходило попробовать отложить на время этот хвостатый манипулятор и попробовать выполнить аналогичные действия только с помощью клавиатуры. Мне часто приходится работать с большими текстами и сложными многоэкранными таблицами, а также с несколькими приложениями одновременно. Естественно, по устоявшейся привычке все эти операции, за исключением набора непосредственно текста, я поначалу с легкостью делал мышью. Однако достаточно быстро стали уставать руки.

Вы никогда не задумывались над тем, как часто приходится отвлекаться от клавиатуры на мышь и обратно, а также как много операций выполняются только мышью, даже когда в конце дня руки буквально отваливаются от усталости?

Все дело в том, что мышь имеет не только достоинства, но и недостатки, о проявлениях которых я как раз и рассказываю. Между тем, задача имеет вполне приемлемое решение, которое, может, и не является идеальным, но все же обеспечивает более удобную работу. Я имею в виду так называемые "горячие клавиши", с помощью которых можно выполнять те же операции, только быстрее и удобнее. В девяти случаях из десяти пользователь стоит перед достаточно непростой дилеммой: или вывести на экран все инструментальные панели и пожертвовать свободным пространством, или иметь максимально большое рабочее пространство в обмен на необходимость за каждым инструментом лазить по многоуровневым выпадающим спискам, что довольно-таки утомительно. Причем переход на экраны с большими диагоналями вовсе не разрешает представленную дилемму. Чем выше разрешение, тем мельче изображение, но в то же время тем сильнее напрягаются и устают глаза. Нагрузку на них можно снять за счет увеличения масштаба изображения со ста процентов на большее, однако это опять же сокращает видимую область. Круг замыкается.

А все потому, что многим пользователям просто не приходит в голову, вместо системы меню или инструментальных панелей, начать использовать "горячие клавиши". Тем более, что это вовсе не так сложно. В большинстве приложений их комбинации совпадают, что значительно облегчает запоминание. Причем нет никакой необходимости сразу запоминать все существующие комбинации, что обычно пугает начинающих. В первую очередь стоит освоить лишь самые часто используемые из них. Так, если вам приходится в процессе работы выполнять такую процедуру, как открыть файл, внести коррективы и закрыть его, самая важная операция, "горячую комбинацию" которой самое время запомнить, это автоматическое сохранение. Для электронной таблицы Microsoft Excel это Ctrl + S.

Зачем это все нужно? Чтобы работалось легче и быстрее, зачем же еще. Значительно меньше устают руки, значительно быстрее происходят все вспомогательные операции, да и комфортнее работается, уж поверьте мне. Ниже вы можете увидеть таблицу "горячих клавиш" для Microsoft Excel версии 97. Учтите, что в других версиях перечисленные сочетания могут несколько отличаться, хотя и не намного. Если есть что-то действительно хорошее в этой жизни, так это стандарт пользовательского интерфейса, благодаря которому продукты разных разработчиков создаются на основе близких или даже одинаковых принципов управления программой. Так, в любом прикладном пакете, на какую бы область он ни был ориентирован, все файловые операции всегда сосредоточены в меню ФАЙЛ, все операции базового редактирования (отменить последнюю операцию, вставить, скопировать и так далее) скорее всего будут находиться в меню ПРАВКА, все операции по изменению внешнего вида (масштабирование, панели инструментов и прочее) в девяносто девяти случаях из ста сосредотачиваются в меню ВИД. Таким образом, освоив основные навыки общения с "горячими клавишами" в одной программе, вы с легкостью адаптируетесь к любой другой, а как только ваш багаж составит около трети того объема команд, которыми вы пользуетесь в своей работе, дело вообще пойдет с невероятной скоростью.

НАЗНАЧЕНИЕ ФУНКЦИОНАЛЬНЫХ КЛАВИШ

Клавиша SHIFT CTRL ALT CTRL + SHIFT ALT + SHIFT
F1 Вывести справку или открыть окно помощника Что это такое? Вставить лист с диаграммой Вставить новый лист
F2 Перейти в режим правки содержимого ячейки или строки формул Перейти в режим правки примечания ячейки Выполнить команду СОХРАНИТЬ КАК Выполнить команду СОХРАНИТЬ
F3 Вставить имя в формулу Вставить функцию в формулу Присвоить имя Создать имена по тексту ячеек
F4 Повторить последнее действие Повторить последний переход или поиск Закрыть окно Выполнить команду ВЫХОД
F5 Выполнить команду ПЕРЕЙТИ (меню ПРАВКА) Отобразить окно диалога ПОИСК Восстановить исходный размер окна книги
F6 Перейти в следующую область окна Перейти в предыдущую область окна Перейти в следующую книгу Перейти в предыдущую книгу
F7 Выполнить команду ОРФОГРАФИЯ (меню СЕРВИС) Переместить окно книги
F8 Включить режим расширения выделенной области Включить режим перехода к следующему участку выделяемой области Изменить размер окна книги Отобразить окно диалога МАКРОС
F9 Пересчитать все листы во всех открытых книгах Пересчитать текущий лист Свернуть окно книги
F10 Перейти в строку меню Вывести контекстное меню Развернуть или восстановить окно книги
F11 Создать диаграмму Вставить новый лист Вставить лист для макроса Microsoft Excel 40 Открыть окно редактора Visual Basic
F12 Выполнить команду СОХРАНИТЬ КАК (меню ФАЙЛ) Выполнить команду СОХРАНИТЬ (меню ФАЙЛ) Выполнить команду ОТКРЫТЬ (меню ФАЙЛ) Выполнить команду ПЕЧАТЬ (меню ФАЙЛ)
КЛАВИШИ ПРОСМОТРА И ПЕЧАТИ ДОКУМЕНТА

Чтобы Нажмите
Выполнить команду ПЕЧАТЬ в меню ФАЙЛ CTRL + P
КЛАВИШИ ПЕРЕМЕЩЕНИЯ ПРИ ПРЕДВАРИТЕЛЬНОМ ПРОСМОТРЕ СТРАНИЦ

Чтобы Нажмите
Перемешаться по странице при просмотре в увеличенном масштабе Клавиши со стрелками
Перейти на одну страницу вперед или назад при просмотре в нормальном масштабе PAGE UP или PAGE DOWN
Перейти к первой странице при просмотре в нормальном масштабе CTRL+СТРЕЛКА ВВЕРХ или CTRL+СТРЕЛКА ВЛЕВО
Перейти к последней странице при просмотре в нормальном масштабе CTRL+СТРЕЛКА ВНИЗ или CTRL+СТРЕЛКА ВПРАВО
ПРАВКА ДАННЫХ С ПОМОЩЬЮ КЛАВИАТУРЫ

Чтобы Нажмите
Перейти в режим правки содержимого ячейки F2
Отменить результаты правки ячейки или строки формул ESC
Очистить строку формул после указания ячейки или удалить в строке формул символ слева от курсора BACKSPACE
Вставить имя в формулу F3
Завершить правку ячейки ENTER
Ввести набранную формулу в качестве формулы массива CTRL+SHIFT+ENTER
После ввода имени функции в формулу отобразить панель формул CTRL+Ф
Вставить в круглых скобках список аргументов, после набора в формуле имени функции CTRL+SHIFT+Ф
КЛАВИШИ ДЛЯ ВСТАВКИ, УДАЛЕНИЯ И КОПИРОВАНИЯ ВЫДЕЛЕННЫХ ОБЛАСТЕЙ

Чтобы Нажмите
Скопировать выделенную область CTRL+С
Вставить выделенную область CTRL+М
Вырезать выделенную область CTRL+Ч
Очистить выделенную область DELETE
Вставить пустые ячейки CTRL+SHIFT+ЗНАК ПЛЮС
Удалить выделенную область CTRL+ –
Отменить последнее действие CTRL+Z
КЛАВИШИ ДЛЯ ПЕРЕМЕЩЕНИЯ ПО ВЫДЕЛЕННОЙ ОБЛАСТИ

Чтобы переместиться Нажмите
Вниз или, если выделена одна строка, вправо, а также в направлении, указанном на вкладке Правка (команда Параметры, меню Сервис) ENTER
Вверх или, если выделена одна строка, влево, а также в направлении, указанном на вкладке Правка (команда Параметры, меню Сервис) SHIFT+ENTER
Вправо или, если выделен один столбец, вниз TAB
Влево или, если выделен один столбец, вверх SHIFT+TAB
К следующему по часовой стрелке углу выделенной области CTRL+ТОЧКА
Вправо к следующему выделенному участку несмежной области CTRL+ALT+СТРЕЛКА ВПРАВО
Влево к следующему выделенному участку несмежной области CTRL+ALT+СТРЕЛКА ВЛЕВО
ВВОД ДАННЫХ С ПОМОЩЬЮ КЛАВИАТУРЫ

Чтобы Нажмите
Ввести набранные данные в ячейку ENTER
Отменить набор новых данных в ячейку ESC
Повторить последнее действие F4 или CTRL+Н
Начать новый абзац в текущей ячейке ALT+ENTER
Удалить выделенные символы или символ слева от курсора BACKSPACE
Удалить выделенные символы или символ справа от курсора DELETE
Удалить символы справа от курсора до конца строки CTRL+DELETE
Переместить курсор на один символ вверх, вниз, влево или вправо Клавиши со стрелками
Переместить курсор в начало строки HOME
Перейти к правке примечания ячейки SHIFT+F2
Создать имена по тексту ячеек CTRL+SHIFT+F3
Заполнить вниз CTRL+В
Заполнить вправо CTRL+К
Заполнить выделенные ячейки набранным значением CTRL+ENTER
Ввести набранные данные в ячейку и перейти к ячейке, расположенной снизу ENTER
Ввести набранные данные в ячейку и перейти к ячейке, расположенной сверху SHIFT+ENTER
Ввести набранные данные в ячейку и перейти к ячейке, расположенной справа TAB
Ввести набранные данные в ячейку и перейти к ячейке, расположенной слева SHIFT+TAB
КЛАВИШИ ДЛЯ ПРАВКИ СОДЕРЖИМОГО ЯЧЕЕК ИЛИ СТРОКИ ФОРМУЛ

Чтобы Нажмите
Начать запись формулы = (ЗНАК РАВЕНСТВА)
Отменить результаты правки ячейки или строки формул ESC
Перейти в режим правки содержимого ячейки F2
Очистить строку формул после указания ячейки или удалить в строке формул символ слева от курсора BACKSPACE
Вставить имя в формулу F3
Присвоить имя CTRL+F3
Выполнить автосуммирование ALT+= (ЗНАК РАВЕНСТВА)
Ввести текущую дату CTRL+; (ТОЧКА С ЗАПЯТОЙ)
Ввести текущее время CTRL+SHIFT+: (ДВОЕТОЧИЕ)
Ввести гиперссылку CTRL+Л
Скопировать содержимое верхней ячейки в текущую ячейку или в строку формул CTRL+SHIFT+" (ДВОЙНАЯ КАВЫЧКА)
Переключить режимы отображения значения ячейки и формулы ячейки CTRL+` (ЗНАК ЛЕВОЙ КАВЫЧКИ)
Скопировать формулу верхней ячейки в текущую ячейку или в строку формул CTRL+' (АПОСТРОФ)
Ввести набранную формулу в качестве формулы массива CTRL+SHIFT+ENTER
После ввода имени функции в формулу отобразить панель формул CTRL+Ф
Вставить в круглых скобках список аргументов, после набора в формуле имени функции CTRL+SHIFT+Ф
Отобразить список автоввода ALT+СТРЕЛКА ВНИЗ
ФОРМАТИРОВАНИЕ С ПОМОЩЬЮ КЛАВИАТУРЫ

Чтобы Нажмите
Выполнить команду Стиль (меню Формат) ALT+' (АПОСТРОФ)
Выполнить команду Ячейки (меню Формат) CTRL+1
Выполнить форматирование общим числовым форматом CTRL+SHIFT+~
Выполнить форматирование денежным форматом с двумя десятичными знаками (отрицательные числа отображаются в круглых скобках) CTRL+SHIFT+$
Выполнить форматирование процентным форматом с отсутствующей дробной частью CTRL+SHIFT+%
Выполнить форматирование экспоненциальным форматом с двумя десятичными знаками CTRL+SHIFT+^
Выполнить форматирование форматом для дат с полями дня, месяца и года CTRL+SHIFT+#
Выполнить форматирование форматом для времени с полями часов и минут и индексами A.M. или P.M. CTRL+SHIFT+@
Выполнить форматирование с двумя десятичными знаками CTRL+SHIFT+!
Вставить рамку структуры CTRL+SHIFT+&
Удалить все границы CTRL+SHIFT+_
Выполнить или удалить форматирование жирным шрифтом CTRL+И
Выполнить или удалить форматирование курсивом CTRL+Ш
Выполнить или удалить форматирование подчеркиванием CTRL+Г
Перечеркнуть текст или удалить линию перечеркивания CTRL+5
Скрыть строки CTRL+9
Показать строки CTRL+SHIFT+(
Скрыть столбцы CTRL+0 (НОЛЬ)
Показать столбцы CTRL+SHIFT+)
Это, конечно, далеко не все комбинации, какие существуют в Microsoft Excel 97. Их гораздо больше. Однако перечисленные мною можно считать наиболее интересными и важными, требующими первоочередного внимания. Только когда будете экспериментировать с описанными "горячими клавишами", строго следите за регистром и текущим значением поддерживаемого языка. Комбинации, в которых задействованы латинские буквы, не действуют при нажатии тех же клавиш в варианте русского или любого другого языка, поддержка которого установлена на данном компьютере. Соответственно, русские буквы не заменяют латинские. Это особенно важно, когда в комбинации используются буквы одинакового начертания, например, "О", "Т" или "Р". Практически в каждом случае, когда комбинация не срабатывает, хотя должна, причина кроется в элементарной невнимательности.

А вообще, все это дело наживное. Как только вы освоите пяток самых важных последовательностей, вы тут же перестанете даже замечать, что мышь используется значительно реже. Разве что руки не будут давать о себе знать в конце напряженного рабочего дня.

Александр Запольскис
E-mail: leshy@nestor.minsk.by


- титульная страница



© компьютерная газета