|
... КНИГОДРОМ Павлюк Л., Воробьев Н. Справочник по делопроизводству и основам работы на компьютере. М.-СПб.: ИТД ГЕРДА, 1997.- 348 с.  В справочнике представлен материал о создании и оформлении документов ОРД и по личному составу, согласно ГОСТам и инструкциям, организация работы с документами.Глава "Организационные, распорядительные и информационно-справочные документы" описывает формуляр-образец; организационные документы (устав, должностная инструкция, положение, штатное расписание); распорядительные документы (приказ, выписка из приказа, распоряжение, указание, постановление, решение); информационно-справочные документы (акт, протокол, докладная записка, объяснительная записка, письмо, справка, доклад, телеграмма, международные телеграммы, телефонограмма). Глава "Документы по личному составу" обсуждает следующие виды документов: приказ по личному составу, выписка из приказа, заявление, трудовой контракт, трудовая книжка, личное дело, автобиография, резюме, характеристика, личный листок по учету кадров, личная карточка. Специальная глава посвящена организации работы с документами. В ней приведена номенклатура дел, обработка документов и формирование дел. Глава "Основные сведения о персональных компьютерах" включает основные принципы хранения информации в компьютерах; аппаратное обеспечение компьютера (Hard Ware), программное обеспечение компьютера (Soft Ware); программы-редакторы (Лексикон, редактор текстов WinWord, табличный редактор Excel). Заключительная глава посвящена компьютерным технологиям в делопроизводстве. Она рассматривает : - создание бланков для предприятия, - создание документа, - введение документов в компьютер, - перевод текста с одного языка на другой, - контроль за исполнением, - формирование личных дел по принципу базы данных, - формирование номенклатуры дел на основе табличного редактора Excel, - информационно-справочную работу по документам, - защиту документов, - электронную почту. В приложении 1 приведены сроки хранения основных документов предприятия сервисного профиля. Приложение 2 знакомит с Федеральным законом "Об информации, информатизации и защите информации ". Приложение 3 информирует об ответственности за неправомерные действия с документами и информацией. Вероника Полякова Книги для обзорапредоставлены магазином "Сельхозкнига", Минск, пр. Ф. Скорины, 92 - титульная страница © Компьютерная газета
|
|
|