...
...

Справочник по делопроизводству и основам работы на компьютере.

КНИГОДРОМ

Павлюк Л., Воробьев Н.

Справочник по делопроизводству и основам работы на компьютере.

М.-СПб.: ИТД ГЕРДА, 1997.- 348 с.

В справочнике представлен материал о создании и оформлении документов ОРД и по личному составу, согласно ГОСТам и инструкциям, организация работы с документами.

Глава "Организационные, распорядительные и информационно-справочные документы" описывает формуляр-образец; организационные документы (устав, должностная инструкция, положение, штатное расписание); распорядительные документы (приказ, выписка из приказа, распоряжение, указание, постановление, решение); информационно-справочные документы (акт, протокол, докладная записка, объяснительная записка, письмо, справка, доклад, телеграмма, международные телеграммы, телефонограмма).

Глава "Документы по личному составу" обсуждает следующие виды документов: приказ по личному составу, выписка из приказа, заявление, трудовой контракт, трудовая книжка, личное дело, автобиография, резюме, характеристика, личный листок по учету кадров, личная карточка.

Специальная глава посвящена организации работы с документами. В ней приведена номенклатура дел, обработка документов и формирование дел.

Глава "Основные сведения о персональных компьютерах" включает основные принципы хранения информации в компьютерах; аппаратное обеспечение компьютера (Hard Ware), программное обеспечение компьютера (Soft Ware); программы-редакторы (Лексикон, редактор текстов WinWord, табличный редактор Excel).

Заключительная глава посвящена компьютерным технологиям в делопроизводстве. Она рассматривает :

- создание бланков для предприятия,

- создание документа,

- введение документов в компьютер,

- перевод текста с одного языка на другой,

- контроль за исполнением,

- формирование личных дел по принципу базы данных,

- формирование номенклатуры дел на основе табличного редактора Excel,

- информационно-справочную работу по документам,

- защиту документов,

- электронную почту.

В приложении 1 приведены сроки хранения основных документов предприятия сервисного профиля.

Приложение 2 знакомит с Федеральным законом "Об информации, информатизации и защите информации ".

Приложение 3 информирует об ответственности за неправомерные действия с документами и информацией.

Вероника Полякова
Книги для обзорапредоставлены магазином "Сельхозкнига",
Минск, пр. Ф. Скорины, 92
- титульная страница


© Компьютерная газета

полезные ссылки
Оффшорные банковские счета